Kapat

Yardım Servisi

Üye Kayıt İşlemleri

SİTE KULLANIM KURALLARI VE KAYIT İŞLEMLERİ MENÜSÜ

Saygıdeğer Öğretmenlerim,

Öncelikle yeni eğitim öğretim yılı tüm öğretmen ve öğrencilerimize hayırlı olsun.

2008 yılından itibaren sekreterlik.net ve buroyonetimi.org adları altında 10 yıllık çalışmalarımız devam etti.

Önceki site tasarımlarımızda çalışmalar daha çok 3-5 öğretmen tarafından yapıldı ve tüm öğretmenler sürece dahil olmuyordu.

Sitemiz, Büro Yönetimi öğretmen ve öğrencileri için sadece eğitim ve derslere kaynaklık etmek ve paylaşım amacıyla oluşturuldu.

Yeni sitemiz ile kayıt olan tüm öğretmen ve öğrencilerimiz kendilerine ait çalışmalarını ekleyip paylaşabilecekler. Testlerde durumunu görebilecek.

 

Sistem cep telefonlarına da uygun olup takip, ekleme ve paylaşımlarınızı herhangi bir zamanda ve yerde yapabilirsiniz. Site üzerinde dosya paylaşımı ve dosya indirilmesi bulunmamaktadır. Size lazım olan bilgisayar ve yazıcı. Hangi bilgiyi, planı, yazıyı vs. istiyorsanız anında yazdırmanız mümkün. Flash bellek ve dosya içinde sayfalar dolusu kağıt taşıma gibi israfların önüne geçiyoruz.

 

Üyelik işlemlerini anlatan bir uygulama aşağıda yer almaktadır. Baştan sona kadar öncelikle neler yapılabileceğini, sitenin size sağlayacağı faydaları okuyun. Üye olmak isterseniz anlatılanlara göre hareket ederek kayıt yaparsınız.

Herhangi bir hata olduğunda siteye giriş yaptıktan sonra sayfanın en altından yardım bölümünden ulaşabilirsiniz.

Anında cevap verilmesi veya istediğiniz bir belgenin paylaşılması için sitenin sağ alt köşesinde  bulunan butonla iletişime geçebilirsiniz. Dosya gönderme özelliği bulunmaktadır.

 

İlerleyen aşamalarda eklenecek bir çok modül bulunmaktadır. Sizin de tavsiye ettiğiniz bir uygulama olursa sitemize ekleyebiliriz.

Zaman kavramının sizler kadar benim için de önemli olduğunu hatırlatarak vereceğiniz destek ile alanımızı bir adım ileri taşıyacağız.

 

Şafak KÖSE

Büro Yönetimi Öğretmeni

 

 

İÇİNDEKİLER

 

Birinci Bölüm, Temel Bilgilerin Kaydedilmesi

1.      Adım: Üyelik Kaydı PAGEREF _Toc527253303 \h 3

2.      Adım Okul Bilgilerini Doldurma. PAGEREF _Toc527253304 \h 3

3.      Adım İşletme Ekleme. PAGEREF _Toc527253305 \h 4

4.      Adım Sınıf Oluşturma. PAGEREF _Toc527253306 \h 4

5.      Adım Sınıflara Öğrenci Ekleme. PAGEREF _Toc527253307 \h 5

6.      Adım Gelişim Tablosu Hazırlama. PAGEREF _Toc527253308 \h 6

7.      Adım Öğrenci Gelişim Tablosu Doldurma. PAGEREF _Toc527253309 \h 6

 

1.     Adım: Üyelik Kaydı

Şifre: Bankacılık, sosyal medya, mail vb. yerlerde kullandığınız şifreyi kesinlikle kaydetmeyiniz. Sadece bu sitede kullanacağınız bir şifre oluşturunuz.

Kurum kodu: Okulunuzda ilk kayıt yapacak öğretmenin oluşturacağı 6 basamaklı kod. MEBBİS’ten kurum kodunuzu da yazabilirsiniz. Kendinize göre de oluşturabilirsiniz.

Kurum kodu sayesinde okulunuzdan bir öğretmen kayıt yaptıktan sonra okul, sınıf, öğrenci bilgilerini girdiğinde otomatik tamamlamaya girecek ve diğer üyelerin tekrar aynı kayıtları yapmasına gerek kalmayacak.

Burada önemli olan ilk kodu oluşturan kişinin aynı ortak kodu diğer öğretmenlerine vermesi ve diğer öğretmenlerin de aynı kodla kayıt yapmasıdır.

Telefon numarası: WhatsApp grubunda hızlı iletişim için kullanılacaktır. Gruba eklendikten sonra telefonunuzu silebilirsiniz. Telefon verilmesi mecburi değildir.

 

2.     Adım Okul Bilgilerini Doldurma

Oluşturduğunuz şifre ile giriş yaptığınızda okul bilgilerinin doldurulması için yönlendirme yapılacaktır.

Buradaki bilgiler gelişim tablosu, sınav kağıtları, yıllık ve günlük plan gibi sayfalarda kullanılacaktır.

 

Okul bilgilerinizde bağlı olduğunuz ili büyük harfle yazınız. Kaymakamlık yazmayınız. Okullar resmi yazı kurallarında anlatıldığı gibi valiliklere bağlıdır.                                                  MANİSA VALİLİĞİ

Okulunuzun adını yazınız.                                                                          İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

Zümre başkanınızı yazınız. Soyadı büyük harf olsun.                       Adı SOYADI

Zümre öğretmenlerinizi 5-6 boşluk bırakarak yazınız.                     Adı SOYADI    Adı SOYADI     Adı SOYADI    Adı SOYADI

Koordinatör müdür yardımcısı ve müdürün adını yazınız.             Adı SOYADI

Varsa şeflik ve koordinatörlüğünüz işaretleyiniz.

 

Üyelik Menüsü altında okul ve kendi üyelik bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.

Öğretmen arkadaşımıza ortak kodu verdiyseniz artık bu bilgiyi yeniden girmesine gerek kalmayacaktır.

 

 

 

3.     Adım İşletme Ekleme

Koordinatörlük Menüsü altında İşletme Ekle linki bulunmaktadır.

Bu sayfada koordinatörlük yaptığınız işletmelerin adını, adresini ve sorumlu kişileri yazınız.

Her öğretmen sadece sorumlu olduğu işletmeyi ekleyecektir.

Diğer işletmeler kimin sorumluluğundaysa o kişi tarafından eklenmeli.

Bu sayfadaki bilgiler Gelişim Tablosu’nun doldurulmasında kullanılacaktır.

 

Öğrenciye işletme tanımlaması yaptıktan sonra bu bölümden kesinlikle işletme silmeyiniz.

Koordinatörlük menüsü altında bulunan Gelişim Tablosu Hazırla ve Gelişim Tablosu Doldur bölümlerine şimdilik bir şey yapmıyoruz. Öğrenci kaydı yapıldıktan sonra bu bölüme dönüş yapacağız.

 

 

4.     Adım Sınıf Oluşturma

Sınıf Menüsü altında Sınıf Ekle-Sil linki bulunmaktadır. Bu linkte girdiğiniz sınıflar oluşturulacaktır.

Sınıf oluşturmayıp, öğrenci eklemezseniz ders menüleri açılmayacaktır.

Ekleme işlemlerini yaptıktan sonra Sınıf menüsü üzerine geldiğinizde eklediğiniz sınıfları göreceksiniz.

Öğretmen arkadaşımıza ortak kodu verdiyseniz artık sınıfları yeniden girmesine gerek kalmayacaktır.

 

 

5.     Adım Sınıflara Öğrenci Ekleme

Sınıf ekledikten sonra sınıfların yanında Öğrenci Ekle butonuna  tıklayın.

Veya Sınıf Menüsü>Eklediğiniz Sınıfları Tıklayın

Aşağıdaki gibi gelen sayfada sol menüden Öğrenci Ekle-Çıkar’a tıklayın.

 

 

 

Sınıflarınızı sırasıyla seçin ve sırasıyla her sınıfa öğrenci ekleyin.

Her öğrenciye ait numara, adı soyadı, kullanıcı adı ve farklı şifre oluşturun.

Öğrenci şifresinde T.C. numarası kullanmayın veya kendi kullandığınız şifrelerinizi vermeyin.

Oluşturduğunuz kullanıcı adını ve şifreleri öğrencilerinize verin ve web sayfamıza yönlendirin.

Her öğrenci kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak kendi ödevlerini, sizin gönderdiğiz mesajları, haftalık testleri, ders kaynaklarını ve sunuları takip edebilecek. Kendi çalışmalarını sizlerle ve öğrencilerinizle paylaşabilecekler.

10. ve 11. Sınıf öğrencileri bir öğretmen tarafından tanımlandığında diğer öğretmenler de listeye ulaşabilir.

12. sınıflarda her öğretmen sadece kendi koordinatörlük sorumluluğunda olan öğrenciyi eklemeli.

Aynı sınıfın diğer öğrencilerine karışmayın. Sorumlu olan kişi kaydını yapsın.

Bir sonraki aşama olan GELİŞİM TABLOSU için 12. Sınıfa öğrenci ataması yapınız.

12. sınıfta 10 ve 11. sınıflardan farklı olarak eklediğimiz işletmeler geldi.

Öğrenci hangi işletmeye gidiyorsa onu seçip kaydedelim.

İşletme gelmiyorsa Koordinatörlük>İşletme Ekle menüsünden işletme tanımlayın ve yeniden bu sayfaya gelerek öğrenci ekleyin.

 

 

6.     Adım Gelişim Tablosu Hazırlama

Koordinatörlük menüsü altında Gelişim Tablosu Hazırla linki bulunmaktadır.

Bu sayfada 36 adet haftalık modüllere göre hazırlanmış kazanımlar bulunmaktadır. Her haftayı inceleyin ve size uygun olmayan kısımları değiştirin. Değişiklik yapsanız da yapmasınız da en alt kısımda bulunan KAYDET butonuna tıklayınız.

 

 

7.     Adım Öğrenci Gelişim Tablosu Doldurma

Koordinatörlük menüsü altında Öğrenci Gelişim Tablosu Doldur linki bulunmaktadır.

Bu sayfa her öğretmen için ayrı ayrı açılmaktadır. Herkes sadece kendisinin kontrolünde olan işletme ve öğrencinin gelişim tablosunu onaylar.

6. adımda kaydettiğimiz Gelişim Tablosu burada başında onay kutusu bulunarak 36 hafta listelenmiştir.

Bu linki tıkladığımızda Gelişim Tablosu İlk Kayıt ekranı gelecek. Öğrenci seçme butonundan 1. Sıradaki öğrenciyi seçiniz.

 

 

1. sırada yer alan Gizem TUNÇ isimli öğrenciyi seçtiğimde seçim butonunda ve başlıkta öğrencinin adı yazacaktır.

Öğrencinin adı yazıyorsa en az 1-2 tane hafta onaylayın ve en alt kısımda bulunan Gelişim Tablosunu Onayla butonuna basın.

 

Sırasıyla diğer öğrencileri seçip en az 1-2 hafta onaylayınız. Onayladıktan sonra sayfanız yenilenecek ve öğrencinin adının yanına Yazdırmak İçin İşletme Seçin butonu gelecek. Bu buton içerisinde tanımladığınız işletmeler yer alacaktır.

Şimdilik bir işletme ve bu işletmeye 2 öğrenci tanımladık. İşletmeyi seçince Yazdırma sayfasına yönlendirme yapılacaktır.

 

 

 

1. Bölümün sonuna geldik. Buraya kadar temel tanımlama işlemlerini yaptık.

Herhangi bir yerde hata varsa, düzeltilmesini istediğiniz yer varsa lütfen iletişime geçiniz.

Yorumlar